Vacature pro-actieve Office Manager

Businessgames is al 20 jaar actief in het organiseren van business games voor de zakelijke markt, zowel live, als online. Onze games vormen een combinatie van teambuilding, professionele training en fun. De focus ligt op kennisontwikkeling en het trainen van vaardigheden. Wij werken samen in een team van 10 op elkaar afgestemde, gedreven professionals. Dit zorgt ervoor dat wij snel kunnen schakelen. Binnen het team zijn openheid, vertrouwen en resultaatgerichtheid essentieel.

Als Office Manager ben je een cruciale schakel binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van onze business games, het onderhouden van klantcontacten en het verzorgen van de basis administratie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het opvragen van offertes, het maken van overeenkomsten, tot het beheren van facilitaire zaken op kantoor. Daarnaast ga je regelmatig mee met onze trainers om te assisteren tijdens de uitvoering van de games. Dankzij jouw inzet en positieve energie zorg je ervoor dat onze klanten een onvergetelijke ervaring hebben.

• Voorbereiden van business games, inclusief materialen en presentaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten; advies geven en het onderhouden van klantrelaties.
• Beheren van administratieve processen, zoals bijvoorbeeld het opstellen van standaard offertes en het bijhouden van de planning en de overeenkomsten.
• Samen met je team zorg je voor een representatief en gezellig kantoor. Je bestelt onder andere: kantoorbenodigdheden en lunches.
• Assisteren bij de uitvoering van business games op locatie.
• Onboarden van nieuwe collega’s en zorgen voor een soepele start binnen het team.
• Ondersteunen van collega’s bij ICT-gerelateerde vragen (Office 365) en schakelen met onze externe ICT-helpdesk indien nodig.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting zoals: administratief, hotelmanagement, commerciële studie (richting), of hospitality.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sociaal en klantgericht, met een representatieve en professionele uitstraling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid. Je bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Commerciële instelling en oog voor detail.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling, als schriftelijk in Nederlands en Engels.
• Teamspeler met een flexibele instelling.
• Woonachtig in de omgeving van Breda is een pré.
• In het bezit van een rijbewijs.

• Een afwisselende en uitdagende rol in een jong en creatief team, met volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
• Een informele werkomgeving waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s.
• Gezamenlijke lunch.
• Ruimte voor eigen initiatief.
• Regelmatig leuke bedrijfsuitjes.
• Marktconform salaris dat past bij jouw ervaring.
• Reiskostenvergoeding of een zakelijke OV-kaart.
• Een laptop van de zaak en de mogelijkheid tot gebruik van een bedrijfsauto voor klantbezoeken.